Que vous organisiez un événement musical, corporate ou encore sportif, il est important de mettre en place une stratégie de communication en trois étapes pour atteindre vos objectifs: avant, pendant, après l’évènement.

La vidéo événementielle est le support parfait. Etant un support de communication viral, engageant et attrayant, vous pourrez atteindre plus rapidement vos objectifs et toucher vos cibles plus facilement. Elle attire plus facilement l’attention et la curiosité de l’audience sur votre évènement. De plus vous pouvez utiliser vos vidéos sur différents canaux de diffusion et dans les différentes étapes de votre stratégie. 

Voici un guide pratique qui vous présente les différents types de vidéos que vous avez à votre disposition pour intégrer dans votre communication. 

(Il faut savoir qu’une vidéo Facebook a en moyenne une portée organique 135 % plus élevée qu’une photo (Socialbakers). La vidéo sociale génère 1200% de partages en plus que le texte et les images combinés ( SmallBizTrends ))

PRÉSENTEZ VOTRE ÉVÈNEMENT GRÂCE AU TEASER

Le teaser, ou bande annonce, peut être défini comme une publicité au message plus ou moins énigmatique, dont le sens sera dévoilé plus tard. 

Ce format est idéal pour annoncer votre événement et pour accrocher le consommateur. Un teaser court, percutant avec un message simple et informatif va permettre de susciter l’attention du public en laissant un sentiment d’attente et de mystère avec des informations séduisantes mais incomplètes afin de donner envie au potentiel client de s’inscrire et de venir découvrir par lui même votre évènement.

AUGMENTEZ LA CONFIANCE PAR LES TÉMOIGNAGES

Une fois votre évènement annoncé, certaines personnes seront peut être encore hésitantes à l’idée de s’inscrire à votre évènement si celui-ci n’est pas très connu.  

Pour augmenter la confiance auprès des futurs participants vous pouvez faire appel aux interviews. 

En effet les avis d’anciens participants sont très efficaces pour la crédibilité d’un événement, car le prospect pourra s’identifier plus facilement à l’interviewé et savoir si ses exigences sont remplies.

Lorsque c’est la première édition de votre évènement, il est impossible d’avoir des témoignages d’anciens participants, cela va de soit, mais vous avez la possibilité de donner la parole à des bénévoles, aux organisateurs, ou aux différents intervenants qui seront présents le jour J afin de donner envie aux futurs participants de s’inscrire.

Les témoignages ou interviews sont également très intéressants à utiliser pendant votre évènement, cela permet de donner la parole à vos intervenants et participants le jours J, et d’avoir un retour d’expérience à chaud. Ces témoignages vont permettre aux personnes non présentes de s’identifier à votre événement en alliant des avis de personnes auxquelles ils peuvent s’identifier.

INFORMEZ LES PARTICIPANTS AVEC DU SNACK CONTENT 

Le plus important dans votre communication post événement va être d’informer vos participants et de les tenir au courant. 

En plus d’avoir un site internet, des réseaux sociaux où vous pourrez communiquer les informations pratiques tels que le programme, la date ou encore le lieu, vous pouvez mettre en place des vidéos courtes et explicatives (snack content) pour que vos participants puissent retenir plus aisément les informations transmises avec une communication simple et ludique pour rendre l’expérience client encore plus facile et ainsi augmenter un peu plus la confiance de ceux-ci.

LES LIVES POUR FAIRE VIVRE L’ÉVÈNEMENT AU-DELÀ DES FRONTIÈRES 

Le live streaming ou la captation en direct est devenue très populaire sur les réseaux sociaux, notamment sur Facebook et Instagram. 

En choisissant de diffuser en direct des moments forts auprès de votre public, vous montrez aux personnes qui n’ont pas pu être présentes que vous ne les oubliez pas pour autant en leur offrant quelques aperçus de votre événement. Vous allez donc créer un lien de proximité avec vos cibles. 

Lorsque vous réalisez un live, celui-ci est en direct ce qui veut dire que votre discours sera sincère, naturel, sans script ni montage, ce qui va augmenter la dimension humaine de votre évènement. 

Vous augmenterez également la visibilité de celui-ci avec du contenu régulier et exclusif.

PÉRENNISEZ VOTRE ÉVÈNEMENT AVEC L’AFTERMOVIE 

Un événement s’inscrit généralement dans un laps de temps très court, un week end pour un festival, une soirée pour une conférence, une journée pour un événement sportif, etc. 

Mais une fois terminé, que reste t-il de celui-ci ? 

Il est important pour vos participants ainsi que pour votre image de raviver les moments clés de l’évènement afin d’obtenir des avis très précieux mais également si vous souhaitez préparer une nouvelle édition. 

C‘est dans ce cadre que l’aftermovie intervient. Conçu pour rassembler tous les plus beaux moments de façon dynamique, l’aftermovie est là pour partager avec émotion le succès de votre évènement et faire revivre l’ambiance de la journée. 

C’est un support de communication particulièrement adapté pour promouvoir votre manifestation car il permet de faire perdurer celui-ci dans le temps, d’augmenter fortement votre visibilité en créant de l’interaction et en rassemblant votre communauté autour d’un souvenir commun, de faire découvrir et donner envie de venir aux personnes non présentes. 

Notre agence Exalta production est spécialisée dans la realisation de vidéo évènementielle.

Nous disposons des compétences et de tout l’équipement nécessaire à la réalisation de votre contenu pour vous permettre d’intégrer des vidéos professionnelles dans la communication de votre évènement. Vous pourrez alors informer vos participants, augmenter votre visibilité ou encore créer des liens forts avec vos clients.

Pour résumer voici une liste non exhaustive des différents avantages de tous ces supports que vous pouvez utiliser pour la communication de vos évènements:

  • Présenter et donner envie
  • Informer les participants
  • Augmenter la visibilité et la notoriété
  • Remercier les bénévoles, partenaires et participants
  • Marquer les esprits et valoriser votre travail
  • Créer des liens forts avec vos clients

Vous avez un projet ?

Faites nous confiance et travaillons ensemble pour rendre celui ci unique. Contactez nous ici.

(Découvrez les différentes étapes de fabrication d’une vidéo: LES TROIS GRANDES ETAPES POUR REALISER UNE VIDEO)